Centralisez et rationalisez tous les aspects liés aux stages de vos étudiants
Au coeur de votre organisation de stages, mesStages.be gère efficacement toutes les informations concernant les intervenants dans l’organisation des stages de vos étudiants, qu’il s’agisse d’écoles ou d’autres établissements partenaires, des maîtres de stage, des enseignants de votre institution ou de vos étudiants eux-mêmes.
gestion administrative intégrale des stages
mesStages.be permet une gestion administrative intégrale des stages de vos étudiants, facilite leur organisation en centralisant toutes les informations utiles à chaque étape : de la prise de contact aux appariements en passant par la production de documents officiels (annexe au diplôme, attestations de stages, relevés de comptabilité, etc).
Gérez efficacement les informations concernant tous les intervenants
établissements partenaires
Regroupez toutes les informations dont vous avez besoin au sujet des établissements qui reçoivent vos étudiants en stage : informations générales, accessibilité, personnes de contact etc. Qu'il s'agisse d'écoles, d'entreprises, de services hospitaliers, de crèches, de maisons de repos, de commerces ou autres.
vos enseignants
Si vos enseignants interviennent dans l'organisation des stages, par exemple en exprimant des demandes ou des préférences en termes de maîtres de stage, toutes ces informations sont centralisées et regroupées dans le logiciel avec son interface ergonomique et intuitive. Aucun email supplémentaire n'est requis, aucune surcharge de travail, bien au contraire. Dans l'intérêt de tous.
une fiche précise et complète pour chaque entité
Chaque entité intervenant dans les stages (établissement partenaire, maître de stage, enseignant, étudiant) possède sa fiche personnelle rassemblant toutes les informations à son sujet. L'information est donc très facilement accessible, pile au moment où vous en avez besoin.
maîtres de stage
Les maîtres de stage accueillent et supervisent vos étudiants durant leurs stages. Centralisez toutes les informations utiles à leur sujet, prenez note de leurs éventuelles attributions, de leurs acceptations ou de leurs refus etc. Gardez trace, au fil des années, des étudiants qui ont effectué leur stage sous leur supervision et gagnez ainsi en efficacité, notamment en termes de communication.
étudiants
Regroupez toutes les informations utiles au sujet de vos étudiants : leurs adresses (domiciles des parents, kot etc), leurs coordonnées, les moyens de transport auxquels ils ont accès (lignes de bus, voiture), leur passé scolaire (pour éventuellement éviter de les envoyer en stage là où ils ont déjà une expérience), etc.
parcours de stage de vos étudiants
Les stages réalisés par chacun de vos étudiants sont mémorisés et archivés, ainsi que leurs rapports, leurs évaluations et leurs éventuelles comptabilisations en termes d'heures/périodes. Vous gardez donc une vue d'ensemble de leur parcours de stage, organisez leur cursus de manière optimale et pouvez produire les attestations officielles instantanément.
un fonctionnement axé sur votre efficacité
un workflow efficace
De la collecte des demandes de vos enseignants ou de votre établissement en termes de lieux & maîtres de stage, jusqu'aux appariements étudiants-maîtres de stage, en passant par l'encodage de toutes les informations communiquées par vos partenaires (leurs attributions, leurs souhaits, leurs demandes) et par la gestion des rapports de stages et des comptabilisations en termes d'heures ou périodes prestées, chaque étape de l'organisation et de la gestion des stages est optimisée.
historique complet et précis
Des historiques précis, qui ne demandent aucune manipulation supplémentaire ou aucune gestion lourde, permettent de retracer le parcours de stage de chacun de vos étudiants, le parcours d’accueil de chacun de vos maitres de stage et les étudiants accueillis par chaque établissement partenaire (détaillés par service/type de stage/bloc concerné, etc.).
emailing puissant
Le module d'emailing permet d'envoyer des emails personnalisés et ciblés. Par exemple, en un clic, les directeurs d'établissements concernés reçoivent un email qui leur est personnellement adressé, avec la liste des stagiaires qu'ils recevront, à quelle période et sous la supervision de quel(s) maître(s) de stage.
production automatisée de documents officiels
Le logiciel peut produire les documents officiels liés aux stages de vos étudiants : annexes aux diplômes, attestations de stages, relevés d'heures/périodes prestées en stage etc.
une interface conçue pour chaque rôle
Votre secrétariat et vos enseignants ont des missions différentes dans l'organisation des stages. Certains enseignants ne sont concernés que par certains étudiants (dans une option donnée, par exemple). Les interfaces et les données auxquelles ils ont accès sont donc différentes afin de faciliter leurs tâches quotidiennes, en évitant toute surcharge d'informations inutiles.
entièrement personnalisable
Le vocabulaire utilisé dans le logiciel peut être entièrement adapté à votre pratique et à la terminologie utilisée dans votre établissement.
des collaborations efficaces
Les organisateurs des stages (directeurs, coordinateurs, enseignants responsables, secrétaires…) peuvent intervenir simultanément dans le logiciel sans devoir communiquer en parallèle et sans risque d’erreurs/de doublons/de contradictions, dans la limites des pouvoirs décisionnels qui leur ont été attribués.
vos données rationalisées
Toutes les données concernant les stages de vos étudiants sont regroupées dans le logiciel. Rien n'est perdu, rien n'est encodé en double, tout est lié. Le risque d'erreur est minimisé et la mise à jour des données grandement facilitée.
informations toujours claires et à jour
Les organisateurs des stages ont à tout moment une vue claire de la situation : la liste des étudiants qui sont/ne sont pas encore appariés pour tel stage, la liste des maîtres de stages qui sont/ne sont pas disponibles pour tel stage, le parcours de stage des étudiants, la liste des maîtres de stages disponibles pour recevoir des étudiants à tel moment, etc.
contactez-nous
Vous voulez voir par vous-même comment notre logiciel peut améliorer votre organisation des stages de vos étudiants ?
Nous serons heureux d’en parler avec vous et d’organiser une démonstration dans votre établissement.